Propriétaire, syndic de copropriété ou société de conseil immobilier, vous savez mieux que quiconque l’intérêt de disposer de solutions pratiques, efficaces et durables pour gérer votre parc immobilier. Rentabiliser son investissement requiert de disposer d’outils de gestion pour garantir des revenus locatifs stables. À ce titre, l’acquisition d’un logiciel de gestion locative apparaît opportune. Voici 4 des principales fonctionnalités d’un tel outil.
Si de nombreux propriétaires ont historiquement recours à des logiciels tels qu’Excel pour gérer leur parc locatif, la plupart se résignent aujourd’hui à continuer dans ce sens. En effet, cela n’est point anodin. Il faut reconnaître que ces tableurs paraissent aujourd’hui obsolètes et n’offrent plus des fonctionnalités nouvelles. De plus, les erreurs comptables qu’ils occasionnent génèrent une perte de temps énorme.
Comme attesté sur lockimmo.com, les logiciels de gestion permettent, au contraire, de simplifier grandement votre gestion immobilière. Si vous êtes propriétaire de nombreux biens immobiliers, cet outil révolutionnaire vous rendra polyvalent en vous permettant de garder une vue d’ensemble sur votre patrimoine locatif. De même, un logiciel de gestion locative est d’une aide logistique évidente.
En 2021, vous avez toutes les bonnes raisons d’effectuer une mue en acquérant un logiciel de gestion locative. Facile à prendre en main, il s’agit d’un indispensable au sein d’une agence immobilière. En vous aidant par ailleurs en tant que propriétaire à optimiser vos couts et à sécuriser votre gestion immobilière, vous gagnerez en visibilité et lisibilité sur vos recettes et dépenses. Et ce n’est pas tout.
L’une des fonctionnalités les plus en vue des logiciels de gestion de locative est l’appel de loyer. En effet, l’appel de loyer se présente comme un document qui indique au locataire sa redevabilité. Si vous gérez différents biens immobiliers, il y a de fortes chances que vous omettez d’alerter vos locataires. Un logiciel de gestion locative vous garde informé sur l’échéancier de vos différents loyers. Les échéances sont pour cela automatisées. Depuis le logiciel, vous pourrez éditer et imprimer les avis de loyer. En tant que gestionnaire, cette fonctionnalité vous sera d’une grande utilité pour garder une vue fidèle sur l’état de vos finances locatives. À travers des ongles, vous pourrez classer les avis par date, titre et montant.
La quittance de loyer est un document délivré à l’endroit du locataire, et qui atteste de sa solvabilité pour le compte du mois concerné. Celle-ci est générée le mois suivant l’appel de loyer. Avec une fonctionnalité d’édition intégrée, les logiciels de gestion locative vous offrent la possibilité d’y faire imprimer et transmettre les quittances de loyer. Avec une messagerie intégrée, vous pourrez automatiquement mettre à la disposition de vos locataires, par extranet, les quittances de loyer générées par mois, trimestre, semestre ou année. Chaque locataire dispose de sa boîte de dialogue qui fournit toutes les informations sur son historique de paiement. Les documents sont générés en version PDF.
En tant qu’entreprise de gestion immobilière, le calcul de vos honoraires de gestion est un indispensable pour assurer la pérennité de votre activité. À ce titre, pour prévenir les erreurs de calcul ou les omissions, le recours à un logiciel de gestion est indispensable pour fluidifier le calcul de vos honoraires. cette fonctionnalité très pratique vous permet en effet, de définir automatiquement, pour chaque propriétaire dont vous gérez le bien immobilier, un tarif de base suivant lequel s’effectuera le calcul d’honoraires. Avec un gain de temps considérable, cette fonctionnalité vous facilitera la vie. Avec différents moyens de calcul intégrés, dites définitivement adieu aux bourdes financières.
Nec plus ultra des fonctionnalités, la génération de déclaration fiscale est sans doute l’un des grands avantages que présente un logiciel de gestion locative. En effet, en tant que propriétaire et contribuable, la déclaration fiscale est une obligation légale. À ce titre, pour ne pas manquer à cette exigence, votre logiciel de gestion s’occupera de vous générer une déclaration fiscale sur la base de vos données locatives. Véritable gain de temps, une telle fonctionnalité vous évite la paperasse liée à la centralisation de vos revenus fonciers. Un logiciel de gestion locative est ainsi en mesure de vous générer une déclaration de type 2044 ou 2044 SPE relative à vos revenus fonciers.
